Recursos

Esta etapa consiste en el proceso de estimar el tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. Para ello tienes que identificar los diferentes tipos de recursos.

Partiendo desde este punto de vista podemos decir que la calidad se planifica, se diseña e incorpora antes que empiece la ejecución.

Tipos de recursos

  • Recursos Consumibles: Son recursos que se consumirán en el proyecto, por lo general se trata de los materiales para el proyecto.

  • Recursos No Consumibles: Son recursos que se utilizarán en el proyecto y que se pueden volver a utilizar a futuro, generalmente se trata de herramientas y maquinaria.

  • Recursos de Personal: Son los recursos humanos que trabajarán en el proyecto, tanto administrativos, técnicos u operativos.

Partiendo desde este punto de vista podemos decir que la calidad se planifica, se diseña e incorpora antes que empiece la ejecución.

Asignar roles y responsabilidades

Otra de las facilidades que da la EDT es establecer responsables para cada paquete de trabajo o actividad.

 

Uno de los roles más importantes del Director de un Proyecto es asignar adecuadamente las responsabilidades al equipo de proyecto.,por lo tanto se debe identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y crear un elementos que permitan administrar el personal. Una herramienta muy útil para gestionar al personal del proyecto es la Matriz RACI.

En la matriz RACI, se buscar colocar los roles y responsabilidades para cada paquete de trabajo o actividad del proyecto, para esto se utilizan las siglas RACI:

 

  • Responsible (Responsable):Es quien debe hacer la tarea. Puede haber varios responsables

  • Accountable (Aprobador): Es el responsable de la revisión y aprobación final. En este caso sólo puede haber un aprobador.\

  • Consulted (Consultado): Es aquel al que e le pregunta y se tienen en cuenta sus opiniones.

  • Informed (Informado): Es a quien se le mantiene actualizado sobre el progreso.

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